Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, wie Personendaten im Rahmen eines Dienstleistungsverhältnisses (Mandatsverhältnis) mit der Notariat Hard GmbH erhoben und bearbeitet werden.
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist MLaw Fabienne Hard, Geschäftsführerin und Inhaberin der Notariat Hard GmbH, Neudorfstrasse 11A, 5734 Reinach.
Wenn Sie Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie gerne unseren Datenschutzbeauftragten, unter info@notariat-hard.ch kontaktieren.
Im Rahmen eines Dienstleistungsverhältnisses bearbeiten wir folgende Personendaten:
Vor- und Nachnamen sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Position und Titel, zugehöriges Unternehmen / Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z.B. Gesellschafterin/Gesellschafter oder nahestehende Personen, Ehegatten) und weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Grundbuchämter), allfällige zuweisende Person, Inhalte von Anfrage und Mandat, weitere Vertragsparteien und deren Vertreterin/Vertreter sowie weitere Angaben zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte;
Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Grundbuchämtern, Handelsregister, Gerichten und von der Kundschaft beauftragten Dritten (bspw. Treuhänder, Makler, etc.), Beratungsdokumentation, Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für die Kundinnen und Kunden, von einzelnen Vertragsparteien, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten (bspw. Banken, Versicherungen, Makler, etc.) bekanntgegeben werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen;
Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen.
Wir bearbeiten die Personendaten hauptsächlich, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern. Wir bearbeiten die Personendaten unserer Kundinnen und Kunden auch, um mit ihnen und mit weiteren Vertragsparteien sowie mit Behörden und Dritten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen zu kommunizieren (elektronisch, brieflich, telefonisch), Anfragen zu beantworten und ihnen Informationen über unser Notariat und allenfalls Einladungen zu Anlässen zuzustellen.
Wir geben keine Personendaten ohne Einwilligung der betroffenen Person an Dritte weiter, ausser dies erfolge im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen oder ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. Insbesondere können im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung Informationen an Gerichte und Behörden, Vertragsparteien, involvierte Finanzinstitute (wie Banken, Versicherungen, Vermögensverwalter, etc.), von der Kundschaft beauftragte Makler, Korrespondenzkanzleien und sonstige Sachverständige weitergegeben werden.
Es kann sein, dass wir Personendaten an Empfänger (wie etwa ausländische Börden) in Staaten übermitteln, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Wir können Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz bekanntgeben, ohne dafür einen eigenen Vertrag zu schliessen, wenn wir uns hierfür auf eine Ausnahmebestimmung stützen können.
Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert (z.B., wenn wir Daten an unsere Korrespondenzkanzleien [Notariate, Anwaltskanzleien, etc.] bekanntgeben), wenn Sie eingewilligt haben, oder die Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb angemessener Frist nicht möglich ist und die Bekanntgabe zur Erfüllung, Aufsetzung oder Abwicklung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen (bspw. im Zusammenhang mit der Abwicklung von Erbschaften mit Auslandsbezug) notwendig ist.
Zudem können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeitende weitergeben, insbesondere an IT-Provider und andere Anbieterinnen/Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen, Cloud-Dienste, Übersetzungstools) oder Support und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.
Personen, über die wir Daten bearbeiten, haben das Recht, Auskunft gemäss gemäss Art. 25 Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020, zu verlangen.
Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, hat jede/jeder Betroffene das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie können überdies die weiteren Rechte gemäss dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzgesetz geltend machen.
Für die Ausübung solcher Rechte können sich die betroffenen Personen an unseren Datenschutzbeauftragten unter info@notariat-hard.ch wenden. Wir werden diese Gesuche im Einklang mit dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzgesetz bearbeiten und können diese gemäss den gesetzlichen Regelungen auch ablehnen oder nur eingeschränkt erfüllen. Eine betroffene Person hat zudem die im Datenschutzgesetz vorgesehene Möglichkeit, den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu kontaktieren (www.edoeb.admin.ch).
Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind, zum Beispiel, wenn das Gesetz oder die Art, wie wir Personendaten bearbeiten, ändern. In diesem Fall wird die neue Version auf unserer Website veröffentlicht.